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项目经理如何用编制项目计划

时间:2022-07-01   访问量:1039

管理项目,对时间和计划中的任务进行梳理、规划是一个基础性的工作。规划的前提是有明确的目标、可以探寻到具体的实现路径。

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计划编制主要有两种思路:

一、以过程为导向

将时间分块,通过计时,观察时间的流逝,激发行动的动力,从而实现单位时间效率最大化。

二、以结果为导向

以结果为导向,要求在规定的时间内达成一定的成果。这种规划思路更多地适合于复杂的任务,完成时间不确定,甚至可能有突发的情况,导致任务节点延伸或者被斩断。如果有多个任务时,根据任务的难度等级,先难后易,以便让先前任务完成的成就感来支撑下一个任务进行。

在开始项目之前,要有明确定义的目标和准则。如果没有目标,项目将朝着多个方向发展,而不是专注于最终结果。

因此,项目经理需要使用项目管理工具来制定计划,通过可视化管理,让项目顺利进行。

进度猫以甘特图为向导,多人协作,项目进度一目了然。在甘特图中对项目进行分解,设定的任务的开始及结束时间在,再分配任务给项目成员。

甘特图可用于计划各种规模的项目,它显示项目的开始和结束日期,帮助您查看一天中必须完成的工作。良好的甘特图能体现项目的基本情况包括:

1、项目中有哪些任务

2、任务需要完成的顺序

3、每个任务应花费多长时间

4、完成了多少的任务

5、任务由谁负责

6、任务间的依赖关系

使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以通过进度猫甘特图轻松查看所有正在进行的任务以及项目里程碑的进展情况。

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